Case de sucesso

Rede Estadual do Espírito Santo torna a regulação mais ágil em 12 hospitais com o NIR

A implantação do Núcleo Interno de Regulação fortaleceu a gestão do acesso, reduziu o tempo de espera por leitos e ampliou a capacidade de resposta da rede estadual.

+83%
no número de reservas de leitos aceitas
−57%
no tempo de espera por leito nas UPAs e prontos atendimentos
+70%
nas solicitações de leitos regulados
+20%
na agilidade de resposta para alocação de leitos em até 24 horas

Sobre a rede estadual

Regulação integrada entre o Complexo Regulador Estadual e 12 hospitais

O trabalho foi realizado em conjunto com o Complexo Regulador Estadual e 12 hospitais da rede estadual de saúde, responsáveis por receber demandas de internação e avaliar, em tempo real, a capacidade da rede para acolher pacientes de acordo com seu perfil clínico.

Em uma estrutura dessa dimensão, a integração entre regulação, hospitais e pontos de urgência é decisiva para ampliar o acesso, reduzir esperas e utilizar os leitos disponíveis com maior eficiência.

Desafio

Reduzir a espera por leitos e ampliar a capacidade de resposta da rede

A rede estadual enfrentava dificuldades no fluxo de internações, com alta pressão sobre as Unidades de Pronto Atendimento e os prontos atendimentos. O desafio era estruturar a regulação interna dos hospitais, reduzir o tempo de espera por leitos e aumentar a eficiência da ocupação, assegurando maior acessibilidade em todos os níveis da rede.

Solução aplicada

Núcleo Interno de Regulação como centro de inteligência do fluxo hospitalar

Com a implementação do Núcleo Interno de Regulação, a rede estadual passou a acompanhar de forma mais estruturada a jornada do paciente, desde a chegada à instituição até a alta hospitalar.

O NIR fortaleceu a integração entre os hospitais e o Complexo Regulador Estadual, ampliando a visibilidade sobre a disponibilidade de leitos, a priorização das demandas e a capacidade de resposta da rede.

01

Regular o acesso

Organização do acesso a exames, procedimentos e internações de acordo com a necessidade clínica.

02

Otimizar os leitos

Melhor utilização da capacidade instalada e maior visibilidade sobre a ocupação hospitalar.

03

Padronizar a alocação

Definição de práticas estruturadas para direcionar pacientes ao leito mais adequado.

04

Integrar a rede

Articulação contínua entre regulação estadual, hospitais e demais pontos de atenção.

Metodologia

Implantação apoiada por consultoria, formação e acompanhamento das equipes

01

Consultorias presenciais

Atuação de médicos e enfermeiros consultores junto às equipes locais.

02

Tutorias semanais

Acompanhamento remoto e presencial para apoiar a execução do modelo.

03

Workshops de formação

Capacitação das equipes para consolidação dos processos de regulação interna.

04

Análise assistencial

Análises de prontuários e rounds multidisciplinares para identificar gargalos.

05

Programa híbrido

Formação com duração de 12 meses, combinando atividades presenciais e remotas.

Resultados alcançados

Mais agilidade, maior acesso e melhor aproveitamento da capacidade hospitalar

Acesso regulado +83%
de aumento no número de reservas de leitos aceitas.
Comparativo: 2020 vs. 2022
Tempo de espera −57%
de redução no tempo de espera por leito nas UPAs e prontos atendimentos.
Comparativo: 2020 vs. 2021
Demanda regulada +70%
de aumento nas solicitações de leitos regulados.
Comparativo: 2018 vs. 2021
Resposta da rede +20%
de melhoria na agilidade de resposta para alocação de leitos em até 24 horas.
Comparativo: 2018 vs. 2021

Os resultados demonstram como a estruturação do NIR pode transformar a regulação interna em uma ferramenta estratégica para ampliar o acesso, reduzir tempos de espera e utilizar a capacidade hospitalar de forma mais coordenada em redes de saúde.

Sua rede precisa reduzir a espera por leitos e qualificar a regulação hospitalar?

Conheça o modelo de implantação e qualificação do Núcleo Interno de Regulação da Eficiência Hospitalista.

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